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個人情報保護方針

医療法人鉄友会老人保健施設さくらの里、及び訪問看護ステーションさくらの里、及びヘルパーステーションさくらの里、及びさくらの里居宅介護支援事業所(以下:当施設)は、皆様に安全な介護サービスを提供するために入所介護支援等を行なっております。

「個人情報保護法」が本年4月に施行されたことに伴い、当施設としまして皆様の個人情報の取扱いについて以下のように十分な注意を払って事業を推進し、皆様の心身の健康のために尽くして参りたいと考えております。宜しくご理解の程、お願い申し上げます。

■個人情報保護方針について

個人情報保護方針は、当施設の個人情報の取扱いに関する方針を説明したものです。又当施設における業務の実施において取得される皆様の個人情報は、定められた範囲・方法で利用され、厳格な管理のもとで取り扱われることを明示しております。


■個人情報の収集について

当施設では、皆様の健康情報の管理及び維持を安全に行い、又その情報をもとにより良いサービスをご提供するために、氏名、住所、性別、生年月日、健康保険証番号などをお聞きする場合があります。


■個人情報の利用目的について

当施設では、皆様の個人情報をお聞きし、利用させて頂いております。利用目的については別紙に記載しておりますが(「個人情報の利用目的」ご参照)、利用目的以外で皆様の個人情報が取り扱われることはありません。


■個人情報の取扱いについて

当施設では、皆様の個人情報を取り扱うに当り、不正アクセス、紛失、改ざん及び漏洩を防止するため、個人情報保護に関して適切なセキュリティ対策を実施して参ります。また、継続的に職員教育を行なって参ります。当施設では、一部の業務を外部の機関に委託し、皆様の個人情報をこれらの施設等に提供する場合がありますが、当施設では信頼のおける外部施設等を厳選して、決定してまいります。


■個人情報の第三者への提供について

当施設では、取得した皆様の個人情報は定められた目的の範囲内のみに使用し、この範囲を超える場合においてもご本人の了解なしに利用することはありません。又法令に基づくなどの正当な理由がない限り、第三者へ個人情報を提供することはありません。


■個人情報の開示について

利用者様ご本人の個人情報の開示を希望される場合は、受付窓口にお申し出をお願いします。


■個人情報の訂正、追加、削除について

当施設では、利用者様の個人情報をできるだけ正確かつ最新の内容になるように管理しております。皆様よりお申し出を頂いた際には、ご本人であることを確認した上で必要な調査を行い、内容を訂正、追加、削除するようにしております。


■個人情報法令の遵守について

当施設では、個人情報に関係する法令およびその他の規範の遵守に努めております。


■個人情報保護体制の継続的改善について

当施設では、個人情報保護体制を向上させるために、継続的な見直し改善に努めております。


■お問合せ先

個人情報の取扱いについて、ご不明な点や、ご意見がありましたら下記及び事業所までご連絡をお願いします。

お問合せ窓口 医療法人鉄友会 老人保健施設さくらの里 管理部
住所 〒444-0921  愛知県岡崎市中岡崎町2-25
電話 0564-24-1011
FAX 0564-24-1818

個人情報の利用目的について

【利用者様への介護の提供に必要な利用目的】

当施設での利用

当施設における利用者への介護サービス

◆介護保険事務
◆利用者様に関わる管理運営業務のうち、
*入退所等の管理
*会計・経理
*事故の報告
*利用者様等への介護サービスの向上

他の事業者等への情報提供

◆当施設画利用者様等に提供する介護のうち、
*居宅サービス事業者、居宅介護支援事業所等との連携(サービス担当者会議等)、紹介への回答
*その他の業務委託
*家族等への心身の状況説明
◆介護保険事務のうち、
*保険事務の委託
*審査支払機関又は保険者へのレセプトの提出
*審査支払機関又は保険者からの照会への回答
*損害賠償保険などに係る、専門の団体、保険会社等への相談又は届出等

【上記以外の利用目的】

〔当施設での利用〕
◆介護施設の管理運営業務のうち、
*介護サービスや業務の維持・改善のための基礎資料
*当施設内における学生実習への協力
*当施設内における教育・研修
*満足度調査や業務改善のためのアンケート調査



介護・診療情報の提供および個人情報の保護に関するお知らせ

当施設は、利用者の皆様への説明と納得に基づくサービス提供(インフォームド・コンセント)および個人情報の保護に積極的に取り組んでおります。


介護・診療情報の提供

ご自身の症状やケアについて質問や不安がおありになる場合は、遠慮なく、直接、医師、看護師または支援相談員に質問し、説明を受けてください。この場合には、特別の手続きは必要ありません。


介護・診療情報の開示

ご自身の介護p-design-01">個人情報の内容訂正・利用停止

個人情報とは、氏名、住所等の特定の個人を識別できる情報を言います。

当施設が保有する個人情報(介護・診療記録等)が事実と異なるとお考えになる場合は、内容の訂正・利用停止を求めることができます。職員にお申し出ください。調査の上、対応いたします。


個人情報の利用目的

個人情報は以下の場合を除き、本来の利用目的の範囲を超えて利用いたしません。

サービス提供のために利用する他、施設運営、教育・研修、行政命令の遵守、他の医療・介護・福祉施設との連携等のために、個人情報を利用することがあります。また、外部機関による施設評価、学会や出版物等で個人名が特定されないかたちで報告することがあります。詳細は別紙に記載します。当施設は卒後医師臨床研修施設および介護職等の研修施設に指定されており、研修・養成の目的で、研修医および介護・医療専門職等の学生等が、診療、看護、介護などに同席する場合があります。


 ご希望の確認と変更

入所予定の変更、介護給付・保険証等の確認等、緊急性を認めた内容について、利用者さんご本人に連絡する場合があります。ただし、事前に受付までお申し出があった場合は、連絡いたしません。居室における氏名の掲示を望まない場合には、お申し出下さい。ただし、事故防止・安全確保のためには、氏名の掲示が望ましいです。電話あるいは面会者からの、部屋番号等の問い合わせへの回答を望まない場合には、お申し出下さい。一度出されたご希望を、いつでも変更することが可能です。お気軽にお申し出下さい。


相談窓口

ご質問やご相談は、各部署・事業所責任者または以下の個人情報保護相談窓口をご利用下さい。

個人情報保護相談窓口  相談室 支援相談員、介護支援専門員(館内1階)

平成17年 3月25日

医療法人鉄友会

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